Com preservar i protegir els documents genealògics
Introducció
Els documents genealògics són una font valuosa d'informació sobre les nostres arrels i antecedents familiars. A través dels registres de naixement, casament i defunció, les llibretes de família i altres documents, podem traçar la nostra història familiar fins als avantpassats que ens van precedir. No obstant, amb el pas del temps, aquests documents poden patir danys, deteriorar-se o perdre's. En aquest article, explorarem com preservar i protegir els nostres documents genealògics per assegurar la seva conservació per a les futures generacions.
La importància de preservar els documents genealògics
Els documents genealògics són uns dels registres més importants que podem tenir. A través d'aquests, podem aprendre més sobre els nostres avantpassats, les seves vides i les seves lluites. A més, com a aquí ara, podem descobrir possibles malalties heretades o antecedents de les nostres famílies que poden ajudar en casos d'infermetats hereditàries. La conservació dels nostres documents genealògics és, per tant, crucial per preservar la nostra història.
Com es poden deteriorar els documents genealògics?
Els documents genealògics poden experimentar diversos problemes que poden afectar la seva conservació. Aquests problemes inclouen:
- La calor que s'acumula així com el sol, que poden trencar paper i esborrar l'encreuament.
- L'humitat, que pot fer que el paper esdevingui més fràgil i s'oxidin les tintes. Això també pot provocar olores desagradables, taca o esborrat de l'encreuament.
- Les plagues, com ara les termites, que poden menjar-se la fusta dels marcs i altres materials dels armaris o estants
- El pas del temps; simplement l'usar diàriament, poden emergir senyals com fongs, despigmentació i l'envelliment de les tintes.
Per aquesta raó, és important que preservem i protegim els nostres documents genealògics adequades per prevenir aquests problemes.
Passos per preservar i protegir els documents genealògics
Aquí hi ha algunes recomanacions per ajudar-vos a preservar els vostres documents genealògics per a les futures generacions.
1. Escanejar els documents genealògics
Una de les millors maneres de preservar els documents genealògics és escanejar-los i guardar-ne còpies digitals. Si mai perdem l'original, la còpia digital serà una font de consolació. Utilitza una resolució superior a 300 dpi, tot i que sempre és millor assegurar-se duent al fotògraf al document directament almenys per al primer que vulguis fer una còpia. Si feu la còpia digital de la documentació presentada en format físic, és útil per revisar-la en qualsevol moment a través del teu dispositiu. El PDF és el format amb més recomanable per documents que tingui una extensió des de una hoja al final. En altres casos formats com el jpg, png o tif són convenient per les còpies d'alguns documents.
2. Emmagatzematge adequat dels documents genealògics originals
Si voleu conservar els documents genealògics originals, és important que els guardis adequadament. Aquí hi ha algunes recomanacions per ajudar-vos a mantenir els vostres documents en perfecte estat:
- Vol tenir-los en llocs sec com ara armaris en lloc de les golfes, o en zones de difícil accés.
- No mantinguis els documents cerca de fonts que hi pugui haver llisqueiglesa d'aigua o humitat com a radiadors o finestres.
- Sigues rigorós a l'hora de la polvorització d'artefactes anti-humedat a l'armari o caixa d'arxiu.
- Si éls documentos originals estan muntats en un marc o en una llibreta, assegureu-vos que estan muntats en materials sense àcid. Si no estan en materials sense àcid, això pot contribuir a la deterioració del paper de l'encre.
3. Utilitza material sense àcid per a la presentació de documents genealògics
A l'hora de presentar els documents genealògics, és important utilitzar materials sense àcid. Això és perquè l'àcid pot accelerar la deterioració del paper i altres materials d'emmagatzematge. Utilitzar materials sense àcid ajuda a protegir els documents dels efectes del temps. Material recomanat sense àcid són les fundes o sobres de plàstic transparents, entre altres mencions.
4. No manipules els documents genealògics originals a menys que ell hi estigui ben segur de com fer-ho
Manipular els documents genealògics originals s'ha de fer amb el màxim rigor i prudència possibles. No manipuluis els documents originals a menys que sàpigues ben segur com fer-ho. Si no ho fas correctament, podríeu causar malalts greus als documents. Si necessiteu manipular els documents originals, assegura't de treballar en una àrea neta i seca i d'utilitzar guants de cotó blanc per evitar que la oli de les mans s'adhereixi al document.
5. Mantén les mans netes al manipular els documents genealògics originals
És important que mantingueu les mans netes i assecades al manipular els documents genealògics originals. L'oli de les mans és capaç de dissoldre l'encreuament i deteriorar el paper. Utilitzar guants de cotó proporciona una capa addicional de protecció per als documents.
6. Copia dels originals genealògics
Considera fer còpies dels documents originals. D'aquesta manera, si mai perds o danyes l'original, sempre tindràs una còpia. Els documents originals són difícils de reemplaçar, així que és millor mantenir-los en un lloc segur i tenir còpies a mà per a la consulta en cas necessari.
Conclusió
Com hem pogut veure, els documents genealògics juguen un paper important en la preservació de la nostra història familiar. És important que els protegim adequadament per assegurar que segueixin sent un testimoni de la nostra història per les futures generacions. Especialment important es veurà en els temps que vindran, quan els nostres descendents segurament estaran interessats en descobrir la seva història.
Hem compartit algunes recomanacions que podeu seguir per ajudar a preservar i protegir els vostres documents genealògics. Escanejar els documents originals i guardar-ne còpies digitals, emmagatzematges segurs dels documents originals, utilitzar materials sense àcid per als documents genealògics i maintingue les seves mans netes i secs al manipular els documents originals són algunes accions que podeu fer per prevenir la deterioració de la vostra documentació. Si manteniu els vostres documents genealògics en òptim estat, podreu gaudir de les vostres arrels familiars i, encara, vosaltres grans gestes podran seguir inspiràs nosaltres en el futur.
